Das manuelle Hochladen von Projekten kann zeitaufwendig sein und birgt das Risiko von Fehlern. Besonders das Einhalten einer konsistenten Verzeichnisstruktur und das manuelle Veröffentlichen in eView können den Arbeitsfluss unterbrechen und zu Verzögerungen führen.
Die Lösung: Automatisierung mit ProjectToCloud
Hier setzt ProjectToCloud an. Dieses Add-In für EPLAN automatisiert den gesamten Prozess des Hochladens von Projekten in die EPLAN Cloud. Es erleichtert nicht nur den Einstieg in die Nutzung von eManage, sondern optimiert auch bestehende Arbeitsabläufe.
Was bietet ProjectToCloud?
-
Automatische Verzeichnisstruktur: Basierend auf Ihren Projektinformationen ermittelt das Tool die passende Ablagestruktur in der Cloud.
-
Zeitersparnis: Durch die Automatisierung entfallen manuelle Schritte wie das Sichern, Benennen und Hochladen von Projekten.
-
Fehlerminimierung: Weniger manuelle Eingriffe reduzieren das Risiko von Fehlern erheblich.
-
Optionale Veröffentlichung in eView: Projekte können direkt nach dem Upload in eView veröffentlicht werden, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
Vorteile für Anwender und Unternehmen
-
Einstiegshilfe: ProjectToCloud senkt die Hemmschwelle zur Nutzung der EPLAN Cloud und macht den Übergang zu cloudbasierten Prozessen nahtlos.
-
Effizientere Workflows: Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während das Tool den Upload-Prozess im Hintergrund erledigt.
-
Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die zentrale Ablage und optionale Veröffentlichung sind Projekte für das gesamte Team schnell zugänglich.
Praktisches Beispiel
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Projekt abgeschlossen und möchten es in der EPLAN Cloud speichern und mit Kollegen teilen. Ohne ProjectToCloud müssten Sie:
-
eManage öffnen
-
In den korrekten Pfad navigieren
-
Neue Verzeichnisse einzeln anlegen
-
Hochladen und warten bis der Upload abgeschlossen ist
-
Das Projekt in eView veröffentlichen
Mit ProjectToCloud automatisieren Sie diesen Prozess:
-
Ein Klick genügt: Starten Sie die Aktion, und das Tool übernimmt alle Schritte für Sie.
-
Automatische Veröffentlichung: Wenn gewünscht, wird das Projekt direkt in eView verfügbar gemacht.
Fazit
Obwohl die EPLAN Cloud mit eManage noch neu und nicht überall etabliert ist, bietet sie erhebliche Vorteile für die Projektverwaltung und Zusammenarbeit. ProjectToCloud erleichtert den Einstieg und die tägliche Nutzung dieser Cloud-Dienste erheblich. Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und können die Möglichkeiten der EPLAN Cloud voll ausschöpfen.